Description du poste
La Direction des Affaires Médicales est en charge des Ressources Humaines Médicales. Elle fait partie du département de la « Politique Hospitalo-Universitaire ». Elle est l’interlocuteur privilégié du personnel médical pour toute question relative à la carrière, à la rémunération, à la formation et au temps médical. Elle accompagne les praticiens dans leur parcours professionnel. Elle s’occupe également du suivi de l’activité médicale et de la permanence des soins. Notre équipe est composée de 2 attachés d’administration hospitalière, 5 adjoints des cadres, 8 adjoints administratifs et un secrétariat de direction composé d’1 adjoint des cadres et 1 adjoint administratif.
Missions Principales :
Accompagner la prise de poste :
- Création et mise à jour des dossiers
- Rédaction, édition et envoi des décisions de nomination
- Gestion des affectations et des évolutions de carrière (changement d’échelon, mobilité)
Garantir une gestion administrative rigoureuse et réactive :
- Gestion de la paie : saisie et dématérialisation des indemnités (transport, hébergement, permanence des soins…)
- Suivi de l’absentéisme : enregistrement et suivi des congés (annuels, maladie, maternité, AT…), déclarations d’arrêts de travail
- Édition d’attestations diverses (salaires, fonctions…)
Piloter la relation avec les facultés et services hospitaliers :
- Création et transmission des tableaux de prise de fonctions aux chefs de service
- Représentation de la Direction des Affaires Médicales auprès des Facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie
Optimiser et sécuriser les processus administratifs :
- Réalisation de requêtes de contrôle
- Mise à jour et amélioration des procédures et modes opératoires en collaboration avec l’équipe
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !
Autres détails
Profil recherché
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau Bac dans le domaine administratif
Savoir faire :
- Maîtrise des outils administratifs et bureautiques : Gestion des dossiers administratifs, Utilisation des logiciels de gestion RH et paie et Production et suivi de documents officiels
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, Suivi précis des échéances et des évolutions de carrière des étudiants et Vérification et mise à jour régulière des informations
- Gestion des relations et travail en équipe : Coordination avec les facultés et les services hospitaliers, Échange fluide avec les étudiants et les chefs de service et Travail en collaboration avec l’équipe administrative
- Analyse et contrôle : Capacité à identifier et corriger d’éventuelles erreurs administratives et Gestion des requêtes de contrôle et mise en conformité des dossiers
- Capacité d’adaptation et d’amélioration continue : Proposition et mise en place d’améliorations des processus et Réactivité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 4 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.
Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : www.chu-tours.fr et à nous suivre sur les réseaux sociaux.