Description du poste
La Direction des Affaires Médicale est en charge des Ressources Humaines Médicales. Elle fait partie du département « Politique Hospitalo-Universitaire ». Elle est interlocuteur privilégié du personnel médical pour toute question relative à la carrière et à la rémunération. Elle accompagne les praticiens dans leur projet professionnel. Elle s’occupe également du suivi de l’activité médicale et de la permanence des soins. L'équipe est composée de 2 attachés d’administration hospitalière, 7 adjoints des cadres, 10 adjoints administratifs. Elle est composée de deux secteurs : secteur gestion des carrières juniors/seniors et secteur temps médical - gouvernance.
Missions Principales :
- Contrôle de la paie du secteur, garantissant précision et conformité.
- Contrôle interne des processus pour assurer une gestion optimisée et sécurisée.
- Veille juridique active pour anticiper et répondre aux évolutions réglementaires.
- Gestion des protections sociales (maladie, accident du travail, retraite) et des allocations chômage.
- Suivi des anomalies Ircantec concernant les retraites des praticiens.
- Gestion des dossiers individuels, vous serez l’interlocuteur privilégié pour certains dossiers complexes et sensibles, apportant un soutien personnalisé aux praticiens.
- Gestion des primes et indemnités, vous superviserez le suivi et la gestion des primes spécifiques (PECH, IASL, IESPE) pour les praticiens séniors.
- Coordination des processus de gestion des praticiens, vous participerez à la gestion annuelle des praticiens séniors, notamment pour les recrutements H et HU, les campagnes post-internat et d’autres démarches administratives.
- Amélioration continue des procédures, vous participerez à l’élaboration et mise à jour des documents qualité et modes opératoires pour garantir la conformité et l’efficacité des processus.
- Tableaux de bord et suivi, vous serez responsable de l’élaboration de tableaux de suivi précis pour assurer une gestion optimale de votre secteur.
- Communication écrite, vous rédigerez des courriers et attestations, garantissant une communication claire et professionnelle.
- Relations interservices, vous serez l’interlocuteur principal des autres secteurs du service (temps médical, junior, contrôle de gestion, conventions), facilitant la coordination et la collaboration.
- Dématérialisation des dossiers des praticiens, vous jouerez un rôle clé dans le projet de dématérialisation du dossier du praticien, contribuant à la transformation numérique du secteur.
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
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Autres détails
Profil recherché
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau BAC ou équivalent dans le domaine des ressources humaines
Expérience :
La connaissance du fonctionnement hospitalier et le statut du personnel médical sont souhaités.
Savoir faire :
- Connaissance du statut et de la paie : Bonne compréhension du statut des agents et de la paie, garantissant la gestion correcte des rémunérations et des droits des professionnels.
- Adaptabilité et réactivité : Capacité à s'adapter rapidement aux évolutions des outils, des procédures et des priorités.
- Rédaction claire et précise : Aptitude à rédiger des notes, attestations et courriers professionnels avec rigueur et clarté.
- Suivi RH efficace : Compétence à tenir un tableau de suivi RH, garantissant la mise à jour régulière des informations et la bonne gestion des dossiers.
- Référence au cadre réglementaire : Connaissance et application des références réglementaires pour assurer la conformité des actions et décisions
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 4 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.
Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : www.chu-tours.fr et à nous suivre sur les réseaux sociaux.