Description du poste
L’Institut de Formation des Professions de Santé c'est : 11 filières de formations sont proposées par l’IFPS, soit 1300 étudiants par an, 80 professionnels sont présents et un grand nombre de formateurs extérieurs interviennent auprès des étudiants.
Missions Principales :
- Informer les publics (les apprenants, le personnel enseignant interne ou externe et les différents interlocuteurs à l’établissement) sur l’aspect pédagogique et administratif ; rechercher des éléments de réponse et/ou orienter les demandes et sollicitations aux personnes concernées
- Assurer la gestion administrative et logistique des sélections dans le respect de la réglementation en vigueur : réservation des salles, création des listes de présence, convocations, centralisation les sujets, anonymisation des copies, saisie des notes, PV des jurys, traitement des résultats en fonction des niveaux de diplômes …
- Assurer le suivi administratif de la scolarité et des dossiers des apprenants français et étrangers (de la sélection à la diplomation)
- Organiser et suivre les emplois du temps et les réservations de salles
- Gérer les absences et les changements de plannings
- Contrôler les périodes de stage avec les interlocuteurs concernés (apprenants et tuteurs) et prendre en charge la gestion administrative des stages, de la convention au suivi des présences
- Contribuer à la gestion financière en lien avec la Cellule Finances
- Participer aux enquêtes institutionnelles
- Produire différents supports de communication à l’usage des différents publics liés aux procédures mises en place (information, accompagnement, etc)
- Renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données
- Assurer l’archivage des dossiers administratifs selon la réglementation en vigueur
- Participer aux réunions institutionnelles dans le domaine concerné et rédiger le compte rendu le cas échéant
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !
Autres détails
Profil recherché
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat
Savoir faire :
- Maitriser les outils bureautiques et de communication ;
- Être polyvalent et capable de mener différentes missions simultanément
- Mettre en œuvre des procédures et des règles en constante évolution
- Faire preuve d’une grande flexibilité
- Savoir appréhender les enjeux des dossiers traités
- Savoir analyser, synthétiser et résoudre des problèmes
- Accueillir et communiquer de manière adaptée avec les différentes populations concernées
- Prendre en compte contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Hiérarchiser l’importance des tâches à prendre en charge
- Respecter la confidentialité et savoir rendre compte à sa hiérarchie et à ses collègues
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 4 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.
Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : www.chu-tours.fr et à nous suivre sur les réseaux sociaux.