Description du poste
Le Département Développement Professionnel est situé 2 rue Mansart à Chambray lès Tours (37170). Le Département est composé de : 1 responsable de la formation, 3 chargés de formation (responsable des Etudes Promotionnelles, responsable des Formation Collectives et de la qualité, responsable de la formation médicale continue et des dispositifs individuels), 3 gestionnaires de formation non médicale et 1 gestionnaire de formation médicale, 1 agent d’accueil / gestionnaire concours. Le poste est en lien direct avec les différentes directions/pôles.
Vous serez en charge de la conception, de la mise en place et de l’exécution du plan de formation pour les professionnels du CHRU.
Missions principales du poste :
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels ;
- Planifier, coordonner et contrôler l’activité de la formation en lien avec une équipe de 3 gestionnaires et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies aux bénéficiaires ;
- Recenser, gérer et payer dans le cadre des formations collectives marché public ;
- Réaliser des statistiques diverses (indicateurs, bilan social...) ;
- Appliquer les priorités de formation en lien avec le recensement du plan de formation, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie, proposer des arbitrages ;
- Suivre et piloter pour le DDP la démarche Qualiopi en lien avec les instituts ;
- Concevoir des outils de suivi (tableaux de bord) et de qualité (Qualiopi) ;
- Mettre en œuvre des procédures et actualiser leur organisation ;
- Rédiger des actes, documents ou notes ;
- Suivre les dépenses de formation ;
- Animer et présenter des éléments en lien avec la vie du Département ;
- Participer à la formation des cadres sur le logiciel Gesform ;
- Travailler en coordination avec le secteur recrutement à la mise en œuvre des entretiens professionnels et de formation ;
- Assurer la relecture et la validation administrative des entretiens professionnels, veiller à leur conformité et à leur complétude, et alerter l’Attaché d’Administration Hospitalière en cas d’identification de problématiques, situations sensibles ou besoins d’arbitrage.
Vous travaillerez en lien avec un adjoint des cadres afin d’assurer une continuité de l’activité du Département du Développement Professionnel en cas de congés ou d’absences.
Vous participerez à des projets transversaux de la DRHE, notamment la démarche zéro papier, la mise en place de la Gestion Électronique des Documents, l’amélioration de l’expérience collaborateur, ainsi qu’au développement du centre de formation du CHRU dans le cadre du projet du Département du Développement Professionnel.
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !
Autres détails
Profil recherché
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau BAC +3 dans le domaine de la gestion de ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations, finances/économie/droit/management
Une connaissance et une expérience dans le domaine de la formation est un plus.
Savoir faire :
- Manager une équipe ;
- Travailler en partenariat avec l’équipe d’encadrement ;
- Assurer un suivi budgétaire et administratif des dossiers ;
- Analyser, traduire et reformuler les besoins utilisateurs ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents…
- Evaluer la pertinence des données et informations ;
- Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation ;
- Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation ;
- Contrôle et veille juridique liés au domaine de la formation professionnelle.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 4 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.
Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : www.chu-tours.fr et à nous suivre sur les réseaux sociaux.