Description du poste
Vous êtes professionnel du CHRU de Tours ? Alors vous pouvez poursuivre la lecture de cette offre !
Missions du poste :
Au sein d’une équipe de secrétaires :
• Accueil physique et orientation des patients ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion des agendas de consultations des professionnels médicaux et non médicaux ;
• Fermeture CS dans Agenda DPP en cas d’absence médicale ;
• Gestion des demandes de RDV par mail ;
• Programmation d’hospitalisation - prise de RDV d’anesthésie et d’imagerie ;
• Gestion globale des dossiers médicaux (sortie, classement, archivage des dossiers, communication à la Direction de la Qualité) ;
• Gestion activité libérale en lien avec le médecin/chirurgien ;
• Numérisation / Import CD ;
• Gestion des courriers et comptes rendus ;
• Saisie des codifications des actes pour facturation ;
• Tri et dispatching du courrier ;
• Participer à l’accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants ;
• Suivi des processus.
Missions transverses :
• Entraide au niveau du pôle.
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes ravis de vous offrir cette opportunité professionnelle en interne afin de promouvoir des parcours diversifiés et stimulants.
Ensemble, poursuivons notre engagement envers l'excellence des soins !
Autres détails
Profil recherché
Expérience en secrétariat médical.
Capacité d’adaptation.
Savoir faire :
• Maîtrise des applications informatiques spécifiques (Dict, CORA, Lifen, agenda, DPP…) et bureautiques (word, excel…) ;
• Maitrise de la langue française, de l’orthographe et de la terminologie médicale ;
• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’institution, et du droit des usagers du système de santé ;
• Savoir collaborer avec l’équipe médicale et non médicale et faire preuve de disponibilité.
Description de l'établissement
Premier employeur de la région Centre-Val de Loire avec près de 10 000 professionnels, le CHRU de Tours assure des missions de soins, d’enseignement, de recherche et de recours régional. Son activité s'organise principalement autour de trois sites : les hôpitaux Bretonneau et Trousseau pour les activités adultes et Clocheville pour la pédiatrie.
Le CHRU de Tours, c’est notamment :
· Plus de 160 000 séjours et séances par an
· 32 600 interventions réalisées en 2025 et 30 salles de bloc opératoire et 2 robots chirurgicaux répartis sur trois sites
· Une activité reconnue de transplantation hépatique, rénale et cardiaque, avec un projet très avancé pour la transplantation d'îlots pancréatiques.
· Des expertises d’excellence en chirurgie cardiaque, neurochirurgie et neuroradiologie interventionnelle, oncologie et chirurgie pédiatrique, cardiologie interventionnelle ou encore chirurgie maxillo-faciale
· Un environnement universitaire adossé aux Facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie, accueillant plus de 6 900 étudiants en médecine (dont 1 000 externes et 1 300 internes)
Membre du réseau des Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest (HUGO), le CHRU s'inscrit également dans un écosystème hospitalier territorial avec cinq établissements en direction commune.
Avec plus de 150 métiers différents, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : www.chu-tours.fr et à nous suivre sur les réseaux sociaux.