Description du poste
Le Département Développement Professionnel est situé 2 rue Mansart à Chambray lès Tours (37170). Il est composé d'un responsable de la formation, une adjointe des cadres responsable des Etudes Promotionnelles, une adjointe des cadres responsable des Formation Collectives et des dispositifs individuels, un adjoint des cadres responsable des Concours, 3 gestionnaires de formation et une secrétaire d’accueil ainsi qu'une apprenti(e) en charge des formations diplômantes.
Vous participez à la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle pour les tous les personnels non médicaux du CHU et accessoirement du GHT Touraine-Val de Loire. Vous participez au développement des activités du Centre de Formation du CHU.
Missions principales :
- Utiliser quotidiennement le logiciel de suivi des formations GESFORM EVOLUTION ;
- Assurer le secrétariat pour l’ensemble des documents liés aux actions de formation ;
- Etre responsable des aspects administratifs et logistiques de l’action de formation : accueil physique et téléphonique, information du public, relations avec les formateurs et stagiaires, accueil des stagiaires et formateurs dans le cadre des formations
- Gérer et suivre l’enveloppe JCS des poles et directions de son secteur ;
- Participer aux réunions internes avec possibilité de rédaction de comptes rendus ;
- Rédiger et suivre les conventions avec les établissements extérieurs ;
- Gérer l’archivage pour son secteur ;
- Participer à la mise à jour des procédures qualité du DDP Vous participerez à des projets transverses à la DRHE notamment la démarche zéro papier, la mise en place de la Gestion Electronique des Documents et l’amélioration de l’expérience collaborateur en lien avec nos services.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !
Autres détails
Profil recherché
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 ou equivalent dans le domaine de la Formation exigé
Expérience :
Expérience dans le secteur de la formation professionnelle exigée
Savoir-faire :
- Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité ;
- Ordonner et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité ;
- Travailler en équipe / en réseau ;
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC)
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.
Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : www.chu-tours.fr et à nous suivre sur les réseaux sociaux.
