Description du poste
Sous l’autorité de l’attaché d’administration hospitalière chargé des Affaires Générales RH, de la Communication et du Dialogue Social, et le contrôle direct de l’adjoint des cadres chargé du Dialogue Social, le gestionnaire réalise notamment les tâches et missions suivantes :
Tâches en autonomie :
Gestion et suivi des mouvements de grève selon la procédure institutionnelle, en lien avec les cadres de santé de l’établissement et les organisations syndicales,
Gestion des demandes d’absences syndicales,
Gestion des demandes d’autorisations de réunions d’information syndicales,
Gestion du temps de travail des représentants syndicaux en décharge partielle,
Gestion administrative du département, …
Tâches en lien avec l’adjoint des cadres du département :
- Gestion de la procédure annuelle de mutualisation départementale,
- Préparation des réunions mensuelles avec les organisations syndicales,
- Préparation des instances : CSE, F3SCT.
Ces missions impliquent des compétences en matière de :
- Création, saisie, mise en forme de tableaux de suivi, de documents administratifs et tenue des documents d’enregistrement administratif,
- Classement, archivage,
- Réceptions de documents et traitement,
- Planification et organisation de réunions,
- Réception et traitement des appels et messages téléphoniques,
- Reproduction et transmission de documents,
- Mise à jour et classement des données et fichiers informatiques.
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !
Autres détails
Profil recherché
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau Bac dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion administrative
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques,
- Utiliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l’établissement,
- Identifier les demandes de différents interlocuteurs internes ou externes à l’établissement,
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre au responsable,
- Mettre en place ou renseigner les outils de gestion et de suivi,
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes,…
- Définir un plan de classement
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.
Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : www.chu-tours.fr et à nous suivre sur les réseaux sociaux.
