Description du poste
Vous êtes professionnel du CHRU de Tours ? Alors vous pouvez poursuivre la lecture de cette offre !
Missions du poste :
Au sein d’une équipe de secrétaires :
• Accueil physique avec vérification des données administratives et orientation des patients : mutualisation avec les consultations externes de l’extension (chirurgie plastique maxillo-faciale, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie digestive et gastro-entérologie) ;
• Saisie des codifications des actes pour facturation ;
• Accueil téléphonique : gestion des demandes de rendez-vous : mutualisation avec les consultations externes de Dermatologie ;
• Gestion des agendas de consultation des professionnels médicaux ;
• Gestion des demandes de RDV à partir des formulaires internet ;
• Gestion de la boite mail de service ;
• Programmation des interventions et hospitalisation tous médecins confondus ;
• Programmation des petites chirurgies tous médecins confondus ;
• Programmation des consultations d’anesthésie ;
• Numérisation / Import / Import des CD dans le PACS ;
• Gestion des courriers et comptes rendus ;
• Tri et dispatching du courrier ;
• Préparation des dossiers de consultation.
Missions secondaires :
• Gestion globale des dossiers médicaux (sortie, classement, archivage des dossiers, communication à la Direction de la Qualité) ;
• Reproduction et diffusion de documents ;
• Suivi des processus ;
• Participer à l’accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants ;
• Entraide au sein du service et au sein du Pôle.
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes ravis de vous offrir cette opportunité professionnelle en interne afin de promouvoir des parcours diversifiés et stimulants.
Ensemble, poursuivons notre engagement envers l'excellence des soins !
Autres détails
Profil recherché
Expérience / Profil :
• Expérience en secrétariat médical ;
• Capacité d’adaptation ;
• Faire preuve de disponibilité.
Savoir faire :
• Maîtrise du français et de la terminologie médicale ;
• Connaissance des outils bureautiques institutionnels (DPP, DPP Agenda, DICT, Lifen, Cora, Ariane, Messagerie, GAM-Evoluance, Word, Excel) ;
• Aisance en dactylographie et règles de présentation ;
• Savoir collaborer avec l’équipe médicale et non médicale.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 4 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.
Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : www.chu-tours.fr et à nous suivre sur les réseaux sociaux.